Assistant de Gestion Administrative en Alternance H/F

Vous souhaitez acquérir une expérience polyvalente en gestion administrative, comptabilité et administration du personnel au sein d'un environnement dynamique et innovant ? Rejoignez Pigier Nîmes, au sein de notre BTS GPME en alternance, et intégrez l'équipe d'un accélérateur d'innovation et espace de coworking à Nîmes.

Missions

Gestion administrative générale et secrétariat : 

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la prise en charge des appels téléphoniques. 
• Rédiger, mettre en forme et structurer les courriers, e-mails et comptes-rendus administratifs. 
• Assurer le classement méthodique, l'archivage et l'organisation documentaire globale. 
• Constituer et suivre les dossiers administratifs internes, notamment la collecte des pièces justificatives pour les dossiers de subventions.  

Suivi comptable, facturation et achats : 

• Créer, enregistrer et suivre le traitement des factures clients et fournisseurs via l'outil interne.
• Effectuer les rapprochements bancaires et préparer les ordres de paiement.
•  Assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances nécessaires auprès des débiteurs.

Administration du personnel et ressources humaines : 

• Gérer le suivi administratif des salariés de la structure.
• Enregistrer et centraliser les demandes de congés, absences et justificatifs médicaux.
• Préparer et transmettre l'ensemble des éléments variables indispensables à la paie.  

Gestion de l'espace de coworking et vie du centre : 

• Administrer les plannings et les réservations des salles de réunion et bureaux partagés.
• Accueillir, informer et intégrer les professionnels et entreprises de la communauté de coworkers.
• Suivre l'élaboration des contrats, prestations et pièces administratives liés aux abonnements du coworking.

Profil recherché

• Vous êtes étudiant(e) à l'école Pigier de Nîmes.
• Vous commencez un BTS GPME à la rentrée.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez respecter la confidentialité.
• Vous avez un bon relationne avec tous types d'interlocuteurs.

Modalités

• Type de contrat : Alternance
• Durée : 24 mois
• Rythme : 2 jours par semaine en formation / 3 jours en entreprise
• Lieu : Nîmes