Secrétaire H/F
Référence : Ka-GPME-INS
Etablissement : Nice
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Secrétaire
Type de contrat : Alternance
Secteur : Formation
Localisation : Nice Ouest
Notre partenaire évoluant dans le domaine de la formation recherche son.sa secrétaire qui travaillera directement en collaboration avec la Direction et les responsables pédagogiques.
Cette offre est à saisir pour début septembre.
MISSIONS :
- Vous assurez et recherchez la meilleure efficacité du fonctionnement administratif pour le secrétariat
- Vous assurez l’ensemble du traitement administratif des dossiers des stagiaires entre la structure et les différentes institutions, et en rendez compte en interne.
- Vous veillez, lorsque vous êtes désignée comme référent de la gestion administrative d’une action de formation, à actualiser tous les documents afférents à cette formation, conformément aux procédures arrêtées, et à les présenter à toute personne ayant à en connaître.
PROFIL :
- RH. ou administratif(ve), BAC Pro/Général
- Avoir de la méthode et de l’organisation
- Avoir une bonne mémoire
- Être attentif et rigoureux
- Maîtriser les priorités
- Être autonome
- Avoir la capacité d’anticipation
- Avoir le sens de l’accueil et de l’aide
- Avoir une bonne écoute
- Avoir le sens de la collaboration développée