Secrétaire H/F

Référence : Ka-GPME-INS
Etablissement : Nice
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Secrétaire
Type de contrat : Alternance
Secteur : Formation
Localisation : Nice Ouest
2020-07-27

Notre partenaire évoluant dans le domaine de la formation recherche son.sa secrétaire qui travaillera directement en collaboration avec la Direction et les responsables pédagogiques.

Cette offre est à saisir pour début septembre. 

MISSIONS :

  • Vous assurez et recherchez la meilleure efficacité du fonctionnement administratif pour le secrétariat
  • Vous assurez l’ensemble du traitement administratif des dossiers des stagiaires entre la structure et les différentes institutions, et en rendez compte en interne. 
  • Vous veillez, lorsque vous êtes désignée comme référent de la gestion administrative d’une action de formation, à actualiser tous les documents afférents à cette formation, conformément aux procédures arrêtées, et à les présenter à toute personne ayant à en connaître.

PROFIL :

  • RH. ou administratif(ve), BAC Pro/Général 
  • Avoir de la méthode et de l’organisation 
  • Avoir une bonne mémoire 
  • Être attentif et rigoureux 
  • Maîtriser les priorités 
  • Être autonome 
  • Avoir la capacité d’anticipation 
  • Avoir le sens de l’accueil et de l’aide 
  • Avoir une bonne écoute 
  • Avoir le sens de la collaboration développée

N’attendez plus, postulez !