Assistant(e) de gestion H/F en ALTERNANCE

MISSIONS

Traiter, classer et archiver les documents administratifs
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
Numériser et organiser les dossiers administratifs de l’entreprise
Participer à la rédaction de comptes rendus et au suivi des réunions
Préparer les pièces administratives et comptables à destination du cabinet comptable
Collecter, trier et classer les justificatifs de dépenses et les factures
Participer au suivi des frais professionnels et des documents administratifs
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi
Contribuer à l’organisation des procédures internes et au suivi logistique des activités
Participer à l’amélioration des méthodes de classement, d’archivage et des processus administratifs
Apporter un support administratif aux différents projets de l’entreprise selon les besoins

Vous préparez un BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Nice
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs tels que Google Workspace
Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles
Vous êtes autonome, polyvalent(e) et appréciez les environnements de travail variés
Vous possédez un bon sens de l’organisation et aimez travailler en équipe
Une première expérience en gestion administrative est un plus