Assistant RH en alternance H/F

Référence :
Etablissement : Nantes
Domaine : MBA Ressources Humaines (RH)
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Nantes 44000

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +5 en Ressources Humaines. L’objectif de la préparation au Titre certifié Gestionnaire des Ressources Humaines est de former un(e) professionnel(le) qualifié(e) en gestion des ressources humaines et qui s’intègre à tout type d’entreprise. Elle recouvre de nombreux domaines tels que la formation, la gestion des compétences, le recrutement, les relations internes, l’application des nouvelles lois sociales (durée du travail, ...), la paie, etc. 

Missions

Gestion administrative

  • Suppléer dans les recherches et démarches ayant pour but de s’assurer de la conformité des dossiers selon la législation en vigueur (RGPD,droit à l’image ….) et réaliser les changements inhérents à la réglementation 
  • Suivre un tableau de bord et le mettre à jour 
  • Modulation des planning des salariés et clients 
  • Acquérir la gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. 
  • Apprentissage de la gestion des mails, messages entrants et sortants en lien avec l’image de l’entreprise. 
  • Gestion des appels téléphoniques, messages, groupe WHATSAPP 
  • Gérer et mettre à jour le suivi administratif et les dossiers qui lui sont confiés 
  • Entretenir la stratégie RH sous forme d’action sous la supervision du/de la chargé(e) RH et de la direction, suivre les objectifs fixés 

Gestion des ressources humaines 

  • Suppléer la réalisation des dossiers d’embauche des salariés: rédaction des contrat de travail, DPAE, visite médicale.. 
  • Développer la bonne compréhension des tâches et informations qui lui sont transmises 
  • Administrer le personnel sous la supervision de la/le chargé/e RH: absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. 
  • Suppléer le/la chargé/e RH sur la gestion emploi parcours professionnel, gestion des compétences… (GEPP), les suivis de carrière, les formations, les promotions, etc. 
  • Entretenir et compléter les éléments relatifs à la gestion de la paie sous la supervision de la/le chargé/e RH (tableau élément de paie) 
  • Suppléer la gestion du recrutement : procéder au recrutement des collaborateurs de l’entreprise ( recherche, sélection, conduite d’entretien, teste etc) 

Communication 

  • Analyse et traitement de l'information 
  • Gestion de la communication interne et externe de l'entreprise 
  • Développer la bonne compréhension des tâches et informations qui lui sont transmises 
  • Rester informé et faire des remarques constructives sur les actions menées sur les réseaux sociaux et le site web
  • Relayer les consignes de la direction, elle est amenée à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise 

Profil 

  • Les « savoirs » : bonne maîtrise des outils informatiques, connaissances juridiques, connaissance du droit du travail et social, minimum Bac+2 
  • Les « savoir techniques » : savoir faire preuve d'initiative, suivre un processus avec rigueur (utilisation du tableau de bord mis en place), savoir communiquer selon les valeurs de l’entreprise, savoir s'adapter à toutes situations, sens de la communication orale et écrite, capacité d’anticipation (organisation, méthode), savoir rechercher les informations, faire preuve d’observation, être en mesure de trouver des solutions et des compromis à toutes situations. 
  • Les « savoir-être » : Capacité d’adaptation, polyvalence, sens de l’organisation, gestion du temps, rigueur, autonomie, esprit d'entreprendre, force de proposition, intelligence émotionnelle, empathie 

Modalités 

  • Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
  • Durée : 24 mois, temps plein 
  • Lieu de travail : Nantes
  • Rémunération : Sur la base des dispositions légales.