Assistant(e) de Direction & Office Manager H/F en alternance

Notre école Pigier Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager H/F en alternance dans le cadre du Titre AD - Attaché(é) de Direction - BAC+2.

Missions principales 

• Gestion de l’agenda de la direction : prise de rendez-vous, organisation des réunions, coordination des déplacements.
• Organisation des réunions et événements internes : convocations, préparation des dossiers, comptes rendus, suivi des actions.
• Gestion des communications : filtrage des appels, traitement des mails, rédaction de courriers et de notes internes.
• Suivi administratif de la direction : préparation de dossiers, mise en forme de présentations, classement, archivage.
• Support à la gestion de projets : suivi des échéances, coordination entre les différents services, reporting simple.
• Interface avec les partenaires internes et externes : accueil des visiteurs, relation clients/fournisseurs, prestataires.
• Participation à la communication interne : diffusion d’informations, mise à jour de supports, aide à l’animation de la vie d’entreprise.
• Suivi de tableaux de bord : indicateurs d’activité, reporting à la direction, mises à jour régulières. 

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac (Général, Technologique ou Professionnel tertiaire) ou équivalent.
• Vous souhaitez préparer le Titre AD – Attaché de Direction à Pigier Mulhouse.
• Vous êtes attiré(e) par l’assistanat de direction, l’organisation, la coordination et la gestion des priorités.
• Excellent sens du relationnel, aisance à l’oral comme à l’écrit, bonne présentation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et à l’aise avec les outils collaboratifs (visioconférence, partage de documents…).
• Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité, fiabilité et réactivité. 

Ce que Pigier Mulhouse offre 

• Une alternance en assistanat de direction / office management au plus proche des enjeux de la direction.
• Un accompagnement personnalisé école/entreprise (coaching, préparation aux entretiens, suivi pédagogique).
• Un rythme d’alternance adapté au Titre AD – Attaché de Direction, selon le calendrier de Pigier Mulhouse.
• Un titre reconnu et fortement valorisé sur le marché de l’emploi.
• Des frais de scolarité pris en charge dans le cadre du contrat d’alternance. 

Processus de recrutement 

• Entretien avec l’équipe pédagogique de Pigier Mulhouse.
• Accompagnement jusqu’à la signature du contrat d’alternance.
• Suivi jusqu’à l’obtention du Titre AD – Attaché de Direction.