Office Manager & Administration en Alternance – Assistant(e) de Direction

Vous souhaitez évoluer dans un environnement polyvalent et dynamique, au cœur d'une entreprise où aucun jour ne ressemble au précédent ? Cette alternance vous permet de préparer une formation Assistant(e) de Direction proposée par Pigier Montpellier, tout en développant vos compétences en administration, gestion, ressources humaines et support à la direction.

Vos missions

Administration & Gestion

• Suivre la facturation des événements avec les chefs de projet
• Vérifier les dossiers administratifs avant émission des factures
• Préparer les éléments destinés au cabinet comptable
• Participer au suivi de la comptabilité, de la TVA et des différents tableaux de bord
• Suivre les échéances administratives de l'entreprise
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions

Ressources Humaines

• Participer aux recrutements (publication des annonces, organisation des entretiens, échanges avec les candidats…)
• Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs (onboarding)
• Préparer les dossiers administratifs liés aux salariés
• Participer à la vie interne de l'entreprise
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers du personnel

Support Direction

• Accompagner la direction sur différents sujets administratifs
• Être un véritable point de liaison entre la direction et les équipes
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne
• Gérer les plannings et les déplacements professionnels
• Organiser des réunions internes et externes

Profil recherché

• Vous préparez une formation Assistant(e) de Direction
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Vous avez un excellent sens du relationnel et de la communication
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
• Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement polyvalent
• Vous avez un esprit d'équipe développé et êtes force de proposition
• Vous appréciez la variété des missions et l'autonomie

Compétences acquises durant l'alternance

• Gestion administrative : facturation, suivi comptable, TVA, tableaux de bord
• Ressources Humaines : recrutements, onboarding, dossiers du personnel
• Support de direction : liaison direction/équipes, organisation interne, reporting
• Organisation : gestion des plannings, réunions, déplacements, priorités
• Communication : interne, externe, relation candidats et collaborateurs
• Amélioration continue : optimisation des processus et de l'organisation

Modalités

• Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation (12 à 24 mois selon profil)
• Poste basé à Montpellier (34)
• Lieu du poste : en présentiel
• Démarrage : selon calendrier scolaire
• Environnement polyvalent où aucun jour ne ressemble au précédent

Pourquoi choisir cette opportunité pour votre formation Assistant(e) de Direction chez Pigier Montpellier ?

• Missions très variées couvrant tous les aspects du métier d'assistant(e) de direction : administration, gestion, RH, support direction
• Poste d'Office Manager avec une vraie responsabilité et autonomie
• Immersion dans un environnement dynamique où la polyvalence est clé
• Opportunité de participer activement à l'amélioration continue de l'organisation interne
• Rôle de point de liaison entre la direction et les équipes : excellente école de communication et de management
• Développement de compétences transverses très recherchées : gestion, RH, organisation, communication
• Opportunité idéale pour valider votre formation d'Assistant(e) de Direction avec une expérience significative et diversifiée

🔗 Formation associée : Assistant(e) de Direction – Pigier Montpellier

💡 Le saviez-vous ? Le métier d'Office Manager est en pleine évolution et devient de plus en plus stratégique dans les entreprises. C'est un rôle pivot qui combine administration, gestion, RH et support à la direction. Les compétences développées sont très transférables et ouvrent de nombreuses portes : assistant(e) de direction, office manager, responsable administratif et financier en PME, ou même évolution vers des postes de management. C'est une excellente opportunité pour développer une vision globale du fonctionnement d'une entreprise.