Assistant administratif et commercial H/F

L’entreprise

Un partenaire de Pigier Montpellier, spécialisé dans les services techniques, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous intégrerez une structure à taille humaine, en pleine croissance, où l’esprit d’équipe et la polyvalence sont essentiels.

Vos missions

Gestion administrative :

• Gérer le courrier entrant et sortant
• Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux
• Assurer un support administratif auprès des équipes et de la direction
• Gérer l’accueil téléphonique et les demandes clients
• Organiser les plannings et coordonner les interventions
• Préparer les éléments de paie et suivre les contrats
• Gérer les commandes de matériel et le suivi des livraisons

Support commercial :

• Accueillir les clients et fournisseurs
• Établir les devis et les factures
• Relancer les devis en attente
• Participer au développement du portefeuille clients

Relation client :

• Assurer le suivi des interventions
• Gérer les réclamations et demandes d’information
• Mettre à jour la base de données clients

Suivi financier :

• Suivre les règlements clients et fournisseurs
• Participer à la gestion de la trésorerie
• Collaborer avec la comptabilité pour les déclarations et bilans

Profil recherché

• Formation BTS Gestion de la PME
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance des logiciels de gestion commerciale
• Bon relationnel et sens du service client
• Rigueur, organisation et autonomie
• Polyvalence et esprit d’équipe
• Bonne communication écrite et orale
• Niveau d’anglais apprécié

Modalités

• Poste en présentiel à Montpellier
• Mutuelle d’entreprise
• Environnement de travail dynamique et humain
• Séminaires et événements internes
• Possibilités d’évolution
• Téléphone professionnel