Apprenti.e Assistant.e administratif et d'accueil – Assistant(e) de Direction

Vous souhaitez évoluer dans un environnement associatif stimulant, au cœur d'un réseau de journalistes et de professionnel·le·s de la communication en Occitanie ? Cette alternance vous permet de préparer une formation Assistant(e) de Direction proposée par Pigier Montpellier, tout en développant vos compétences en accueil, gestion administrative, relation adhérents et organisation interne.

Vos missions

• Accueillir les adhérents, visiteurs et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les prises de rendez-vous.
• Assurer le courrier entrant et sortant, ainsi que l'archivage des dossiers physiques et numériques.
• Soutenir la gestion administrative quotidienne des adhérents : préparation de documents, mise à jour du CRM, relances.
• Gérer les réservations de location de salle.
• Éditer des devis, factures et notes de frais.
• Participer ponctuellement à l'organisation des CA, bureaux et AG.
• Contribuer au bon fonctionnement général de la structure.

Profil recherché

• Vous préparez une formation Assistant(e) de Direction ou équivalent.
• Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Vous avez des notions en comptabilité, notamment sur les devis et la facturation.
• Vous êtes autonome, polyvalent(e) et organisé(e).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Une première expérience en saisie de données ou gestion administrative est souhaitée.
• Le goût pour l'engagement associatif est fortement apprécié.

Compétences développées durant l'alternance

• Accueil et relation publique.
• Gestion administrative quotidienne.
• Suivi de dossiers et mise à jour d'un CRM.
• Édition de devis, factures et notes de frais.
• Organisation de réunions et d'événements associatifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'organisation interne.

Modalités

• Contrat d'apprentissage.
• Durée : 12 à 24 mois.
• Début : septembre 2026.
• Poste basé à Montpellier, 1 Place du Nombre d'Or.
• Temps plein, en présentiel.
• Rémunération selon la législation en vigueur, de 802,82 € à 1 867,02 € par mois.
• Candidature à envoyer avec CV et lettre de motivation.

Pourquoi choisir cette opportunité pour votre Assistant(e) de Direction chez Pigier Montpellier ?

• Un poste complet mêlant accueil, administration et organisation.
• Une expérience concrète dans une structure associative reconnue.
• Des missions variées proches des réalités du métier d'assistant(e) de direction.
• Une excellente opportunité pour développer autonomie, rigueur et polyvalence.
• Un environnement humain, bienveillant et porteur de sens.

🔗 Formation associée : Assistant(e) de Direction – Pigier Montpellier