Alternance Assistant de Gestion Administrative H/F

Une entreprise du secteur paysager recrute un(e) alternant(e) Assistant de Gestion Administrative pour accompagner l’organisation quotidienne et le suivi des chantiers à Montpellier.

Dans le cadre de votre BTS GPME, vous participerez à la gestion administrative, au suivi comptable simple et à la coordination entre les équipes terrain et les services internes. Cette alternance vous permettra de développer des compétences concrètes en organisation, gestion documentaire et pilotage administratif d’une PME.

Missions principales

• Mettre à jour, classer et suivre les dossiers clients et chantiers.
• Gérer et archiver les documents administratifs.
• Vérifier la conformité des documents et devis.
• Suivre administrativement les interventions et prestations réalisées.
• Saisir des données administratives et comptables simples.
• Suivre les factures fournisseurs et clients.
• Participer aux relances administratives.
• Appuyer le suivi des commandes et des besoins liés aux chantiers.
• Participer à l’organisation des plannings d’intervention des équipes terrain.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et des outils internes.

Profil recherché

• Vous souhaitez préparer un BTS GPME ou une formation d’Assistant de Direction avec PIGIER Montpellier.
• Vous êtes organisé(e) et à l’aise avec les outils numériques.
• Vous aimez comprendre comment les choses s’articulent dans une entreprise.
• Vous avez une bonne expression écrite et orale.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes sérieux(se), impliqué(e), curieux(se) et volontaire.
• La maîtrise d’Excel est un atout.

Modalités et avantages

• Contrat : alternance.
• Lieu : Montpellier.
• Poste en présentiel.
• Accompagnement personnalisé par des conseillers en formation.
• Poursuite d’étude possible jusqu’au Bac+5.