Assistant responsable de centre d'affaires H/F

Référence : PIGIER METZ
Etablissement : Metz
Domaine : Bachelor Commerce
Type de poste : Contrat d'apprentissage
Type de contrat : Alternance
Secteur : Commerce
Localisation : METZ 57000

Notre école Pigier à Metz recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) responsable de centre d'affaires en alternance dans le cadre de la préparation du Bachelor Chargé du Développement Commercial.

 

MISSIONS :

Commercial :

  •  Prospection 
  • Mise à jour de la documentation commerciale et des annonces 
  • Traitement des demandes 
  • Rédaction et suivi des offres (pour validation au responsable) 
  • Relance des prospects 
  • Organisation des visites

Administratif :

  • Tenir à jour le planning 
  • Classement des documents administratifs et comptables (numérique et physique) 
  • Rédaction des contrats et avenants (pour validation au responsable) 
  • Etats des lieux d’entrée et de sortie 
  • Gestion et suivi des dossiers clients 
  • Facturation et suivi des règlements (pour validation au responsable) 
  • Suivre et renseigner les demandes de prospect sur les sites d’apporteur d’affaires 

Accueil et organisation :

  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle 
  • Présence dans l’espace de coworking 
  • Veiller au respect du règlement intérieur dans l’espace de coworking 
  • Assistance aux locataires / gestion journalière des contacts avec les locataires 
  • Gestion et suivi de la planification des espaces communs (coworking, salles de réunion…) 
  • Veiller à la bonne tenue du centre d’affaires 
  • Gestion des consommables 
  • Aller à la Poste 

Domiciliation d'entreprises :

  • Veiller au respect de la réglementation et des procédures internes 
  • Documenter, veiller à la conformité et actualiser les dossiers clients 
  • Gestion du courrier des domiciliés

 Animation :

  • Animation des réseaux sociaux 
  • Animation du centre d’affaires (organisation d’évènements)

 

SAVOIR-ÊTRE :

  • Culture du résultat 
  • Dynamique et motivée 
  • Autonome 
  • Aisance relationnelle

 

Pour accéder à nos offres partenaires, candidatez dès maintenant dans notre école.