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Etablissement : Marseille

Domaine : Administration, Gestion et Ressources Humaines

Type de poste : CDD

Type de contrat : Alternance

Localisation : 13004

L’entreprise :

Entreprise spécialisée dans le transport recherche son Assistant formation dans le cadre de la formation BAC +3 « Gestionnaire des Ressources Humaines ».

L’école :

Pigier Performance, le plus grand réseau d’écoles privées de France, propose des formations certifiées, diplômes d’état ou titres professionnels reconnus de Bac à Bac + 5, en alternance.

Modalités de l’alternance :

3 jours par quinzaine en centre de formation

Description du poste

Gestion administrative de la formation :

  • Saisie des inscriptions dans le logiciel
  • Envoi des confirmations de stage aux agences
  • Envoi des plannings de stages
  • Réservation et suivi des factures des hôtels, restaurants.
  • Gestion des annulations et reports de stages
  • Facturation des stages à l’OPCA et en lien avec les services comptables
  • Saisie et contrôle des notes de frais formation
  • Saisie des Entretiens de retour de stage
  • Traitement du courrier, des mails, téléphone
  • Inscriptions/confirmation/logistique/facturation
  • Envoi des diplômes aux agences et copie des diplômes dans dossier personnel paie

Vos compétences et qualités clés :

Autonomie, rigueur, organisation, excellent relationnel, polyvalence, capacité à gérer les imprévus, fiabilité.