Accueil  /  Marseille  /  Offres Marseille performance   /  BTS SAM : ASSISTANT(E) MANAGER (H/F)

Etablissement : Marseille

Domaine : Administration, Gestion et Ressources Humaines

Type de poste : CDD

Type de contrat : Alternance

Localisation : 13004

L’entreprise :

L’entreprise spécialisée dans le transport recherche son assistant(e) dans le cadre d’un BTS support à l’action managériale

L’école :

Pigier Performance, le plus grand réseau d’écoles privées de France, propose des formations certifiées, diplômes d’état ou titres professionnels reconnus de Bac à Bac + 5, en alternance.

Modalités de l’alternance :

2 jours à Pigier, 3 jours en entreprise

Description du poste

Rattachée au service formation, et sous la responsabilité de votre tutrice, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives du service :

  • Saisie des inscriptions dans le logiciel
  • Envoi des confirmations de stage
  • Envoi des plannings de stages
  • Réservation et suivi des factures des hôtels, restaurants...
  • Gestion des annulations et reports de stages
  • Saisie et contrôle des notes de frais formation
  • Saisie des Entretiens de retour de stage
  • Traitement du courrier, des mails, téléphone
  • Echanges avec les différents services internes pour la récupération d'informations et de documents
  • Rédaction de courriers salariés
  • Suivi de tableaux de bord
  • Classement et archivage

Profil

  • Titulaire du baccalauréat
  • Vous faîtes preuve d'excellentes capacités d'analyse & rédactionnelles (excellente pratique de la langue française/ orthographe). Une bonne maîtrise du pack office est requise sur ce poste (Word, PowerPoint et Excel).
  • Rigueur et aisance relationnelle, réactivité et adaptabilité seront des atouts indispensables pour réussir les missions confiées.