Assistante de direction en alternance
Référence :
Etablissement : Lyon
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant de direction
Type de contrat : Alternance
Secteur : Assistanat
Localisation : Saint Priest 69
L'une de nos entreprises partenaires recherche une assistante de direction dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale en alternance.
MISSIONS :
- Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques...
- Accueil nouveaux arrivants / visiteurs Affichage section / Communication interne / externe section
- Commandes fournitures, petit matériel…
- Organisation des déplacements / notes de frais
- Support pour les déplacements / Visas (Inde / Chine…) dans les sections
- Bien-être sur le plateau, cadre de vie
- Suivi/communication des sujets liés à l’environnement
- Tenue à jour des fichiers de suivi
- Actions d’amélioration continue
- Attractivité / mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, newsletter numériques…)
- Modernisation des outils de communication
- Utilisation réseaux sociaux
- Priorisation / classification de l’information, en fonction des besoins des équipes pour travailler de manière efficace
PROFIL :
- Vous maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d’archivage ;
- Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service ;
- Vous êtes intéressé/e par la digitalisation des outils et des processus ;
- Vous êtes tourné(e) réseaux sociaux Yammer, Facebook, LinkedIn, Twitter.
- Votre niveau d’anglais est avancé.
- Votre dynamisme, votre autonomie et votre proactivité seront des atouts essentiels.
- Ajoutez à cela une touche de créativité, une capacité de communication et un contact humain pour finir de nous convaincre !
MODALITES :
- BTS Support à l'Action Managériale en alternance
- Durée : 2 ans
- Contrat d'apprentissage
- Lieu : St Priest (69)