ASSISTANT(E) de GESTION H/F

Notre campus PIGIER LILLE recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion de la PME en alternance.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.

Notre partenaire, localisé à Lille recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) de gestion.

VOS MISSIONS :

• Assistanat du Directeur dans ses fonctions : RH, relations fournisseurs,
• Relation commerciale clients : prise des appels, relance des prospects,
• Préparation des supports de formation,
• Organisation des séminaires : recherche et location de salle, négociation et logistique,
• Gestion administrative des formations : convocation, conventions de stage, facturation, relation avec les financeurs, suivi de la facturation avec le service comptable, suivi post formation, bilan,
• Relations avec les formateurs, gestion des agendas, organisation des déplacements,
• Accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires et fournisseurs

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous préparez un diplôme de niveau 5 (BTS)
• Capacité à être autonome et force de propositions
• Vous êtes une personne à l’écoute, attentive et organisée
• Maîtrise des outils bureautique (pack office)

MODALITÉS :

• Type de contrat : Contrat de d’apprentissage ou de professionnalisation
• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
• Lieu : Lille
• Début du contrat : Septembre 2023
• Durée : 12 à 24 mois