Assistant de Formation H/F

Vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisée dans la formation professionnelle et développer vos compétences en gestion administrative, relation candidats et organisation de la formation ? 

Notre partenaire recherche un Assistant de Formation H/F afin d'accompagner le développement de son activité. 

Missions 

• Accueillir les candidats, stagiaires, employeurs et partenaires par téléphone et en présentiel. 
• Informer les interlocuteurs sur les formations et les modalités d'inscription. 
• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation. 
• Créer et mettre à jour les sessions de formation sur les outils internes. 
• Établir les conventions de formation, contrats et documents réglementaires. 
• Préparer et transmettre les convocations, attestations et certificats de réalisation.
• Constituer et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO. 
• Vérifier la conformité des pièces administratives et assurer les relances si nécessaire. 
• Suivre les présences, les absences et les feuilles d'émargement. 
• Mettre à jour les tableaux de suivi destinés aux employeurs. 
• Gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de formation en ligne. 
• Participer au suivi qualité et à la préparation des audits. 
• Assurer le suivi administratif des formations SST. 
• Préparer les salles, les supports pédagogiques et le matériel nécessaire aux formations. 
• Diffuser les offres de formation, traiter les candidatures et accompagner les candidats jusqu'à leur entrée en formation. 

Profil 

Vous préparez le Bachelor Ressources Humaines ou toute autre formation Bac+3 orientée gestion administrative ou ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour : 

• votre sens de l'organisation ; 
• votre rigueur administrative ; 
• votre aisance relationnelle ; 
• votre maîtrise des outils bureautiques ; 
• votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. 
• Une première expérience dans la formation, les ressources humaines ou l'administratif constitue un atout. 

Modalités 

• Contrat : Contrat d'apprentissage
• Temps plein. 
• Prise de poste : septembre 2026.