Assistant(e) Administratif en alternance

Entreprise Entrepôt logistique situé à proximité de Lens, notre structure assure la gestion, le stockage et la distribution de marchandises pour le compte de divers clients. Acteur clé de la chaîne logistique, nous veillons à optimiser les flux, garantir la traçabilité des produits et assurer un service fiable et réactif. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif en alternance afin de renforcer notre équipe, il suivra un BTS GPME en alternance chez Pigier Lens. 

Missions 

Au sein de l’entrepôt et en lien avec les équipes logistiques et administratives, vous contribuez au bon fonctionnement des activités. Vos missions seront les suivantes : 

• Accueil téléphonique et gestion des échanges avec les clients, transporteurs et fournisseurs
• Suivi administratif des commandes, des réceptions et des expéditions
• Saisie et mise à jour des données dans les systèmes de gestion (ERP, logiciels internes)
• Préparation et contrôle des documents logistiques (bons de livraison, bordereaux, factures)
• Participation au suivi des litiges (retards, erreurs de livraison, anomalies)
• Classement, archivage et organisation des documents administratifs
• Suivi des indicateurs d’activité et mise à jour des tableaux de bord
• Appui à la facturation et au suivi des règlements
• Coordination avec les équipes opérationnelles pour assurer la fluidité des flux 

Profil recherché 

• Vous préparez un BTS GPME dès septembre 2026 chez Pigier Lens et souhaitez acquérir une expérience concrète dans un environnement logistique.
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
• Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Une première expérience en administration ou en logistique (stage, emploi) est un plus. 

Qualités attendues 

• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
• Bonnes capacités de communication écrite et orale
• Esprit d’analyse et réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) 

Conditions 

• Contrat en alternance sur 24 mois dans le but de préparer un BTS GPME chez Pigier Lens
• Poste basé près de Lens
• Rémunération selon la réglementation en vigueur
• Prise de poste selon le calendrier de formation 

Pourquoi nous rejoindre 

Rejoindre notre entrepôt, c’est intégrer un environnement dynamique au cœur des enjeux logistiques actuels. Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre alternance et développerez des compétences solides en gestion administrative appliquée au secteur de la logistique. 

Candidature 

Merci d’adresser votre candidature en postulant à cette annonce, nous allons vous recontacter dès que possible.