Assistant Administratif en alternance

Dans le cadre de son développement, un magasin spécialisé dans la vente de matériaux de construction situé à proximité de Lens recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Rattaché(e) au responsable du point de vente, vous intervenez en support des activités administratives, commerciales et de gestion quotidienne de l’entreprise. Ce poste polyvalent vous permettra de développer des compétences concrètes dans un environnement dynamique et opérationnel. Le poste se fera en alternance dans le cadre d'un BTS GPME en alternance chez Pigier Lens. 

Missions principales 

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
• Vous participez à la gestion administrative courante : traitement des mails, rédaction de courriers, classement et archivage des documents.
• Vous réalisez la saisie et le suivi des devis, commandes et factures.
• Vous assurez le suivi des règlements clients et participez aux relances si nécessaire.
• Vous contribuez à la gestion des fournisseurs : commandes, suivi des livraisons et mise à jour des informations.
• Vous participez à la gestion des stocks en lien avec l’équipe commerciale et logistique.
• Vous mettez à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage de l’activité.
• Vous apportez un soutien à l’équipe commerciale dans la préparation des dossiers clients. 

Profil recherché 

• Vous êtes titulaire d’un Bac ou en cours d’obtention.
• Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance avec Pigier Lens.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités.
• Vous faites preuve d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office notamment).
• Une première expérience en administratif ou en relation client serait un plus, mais n’est pas obligatoire. 

Conditions 

• Formation assurée par Pigier Lens dans le cadre du BTS GPME.
• Rémunération selon la grille légale de l’alternance.
• Poste basé à proximité de Lens.
• Prise de poste souhaitée à partir de la rentrée prochaine. 

Pourquoi rejoindre cette entreprise 

• Vous intégrerez une structure à taille humaine, reconnue dans le secteur des matériaux de construction.
• Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre alternance pour monter en compétences.
• Vous développerez une vision globale du fonctionnement d’une PME et des responsabilités concrètes. 

Modalités de candidature 

Merci d’envoyer votre candidature en postulant à cette annonce, nous allons vous recontacter dès que possible.