Assistant Administratif en alternance

Dans le cadre de son activité et afin de renforcer son équipe, notre agence immobilière située à Béthune recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.
Ce poste est proposé en partenariat avec l’école PIGIER de Lens et s’inscrit dans le cadre de la préparation d’un BTS GPME (Gestion de la PME) sur une durée de deux ans, avec deux jours de formation par semaine et trois jours en entreprise.

Missions

Sous la responsabilité du responsable d’agence et en lien direct avec les agents immobiliers, l’assistant(e) administratif(ve) participera activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence. 

• Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des clients, de la gestion des appels entrants, de la prise de messages et de l’orientation des demandes.
• Vous interviendrez également dans la gestion des courriers, des emails et de l’agenda de l’agence.
• Vous participerez à la constitution, au suivi et à l’archivage des dossiers clients (vente, location, gestion), à la préparation des documents administratifs et commerciaux, ainsi qu’à la mise à jour des bases de données.
• Vous serez amené(e) à assister l’équipe dans la rédaction de courriers, de comptes rendus et de documents contractuels.
• Vous contribuerez également à l’organisation administrative quotidienne de l’agence, au suivi des factures, à la gestion des fournisseurs, ainsi qu’au respect des procédures internes. 

Selon votre évolution, vous pourrez être impliqué(e) dans des missions de support à la gestion commerciale et à la communication de l’agence. 

Profil recherché 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent et souhaitez préparer un BTS GPME en alternance avec l’école PIGIER de Lens.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens du relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les tâches administratives.
• Votre discrétion, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste. 

Conditions de l’alternance 

• Contrat d’alternance d’une durée de 24 mois
• Rythme : 3 jours en entreprise / 2 jours en centre de formation (PIGIER Lens)
• Poste basé à Béthune
• Rémunération selon la réglementation en vigueur applicable aux contrats en alternance 

Pourquoi rejoindre notre agence 

Intégrer notre agence immobilière, c’est bénéficier d’une expérience professionnelle enrichissante au sein d’une structure à taille humaine. Cette alternance vous permettra de développer des compétences solides en gestion administrative, organisation et communication, tout en préparant un diplôme reconnu.