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Etablissement : Grenoble

Domaine : Administration, Gestion et Ressources Humaines

Type de contrat : Alternance

Pigier Grenoble, établissement d'enseignement supérieur de niveau Bac à Bac +3 recherche, pour un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) de direction, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, sur l'agglomération grenobloise.

Dès septembre prochain, profite des avantages d’un contrat en alternance pour te former et acquérir un BTS Support à l'Action Managériale.

Missions

Sous la responsabilité et en collaboration avec l’Assistante de Direction, vous interviendrez en support dans la gestion administrative et courante de trois Directeurs et leurs équipes représentant environ 200 personnes.

Pour ce faire, vos missions consisteront à :

  •  Gérer la préparation des réunions, les prises de rdv,
  •  Organiser des déplacements (hôtels, taxis, billets d’avion et de train, visa…) en lien avec le Travel Manager de l’entreprise,
  • Prendre en charge l’accueil administratif des clients/visiteurs
  • Participer à l’organisation de séminaires, d’événements ...
  • Etre en charge de l’homogénéisation documentaire
  • Participer à l’animation des sites intranet des Directions
  • Effectuer, suivre et réceptionner les commandes simples émises par les Directions surInternet et dans notre ERP( fournitures, séminaires,…).
  • Effectuer le back-up 1erniveau de l’Assistante de direction
  • Gérer les abonnements de revues et les prêts d’articles ou de livres auprès de bibliothèques et d’organismes spécialisés sous la responsabilité de la veilleuse scientifique

Profil

Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans le monde l’entreprise ou au sein d’un service technique ou de R&D. Des connaissances en gestion commerciale et/ou marketing seraient appréciées.

De nature volontaire, vous appréciez le travail en équipe dans un environnement technique.

Vous êtes autonome, dynamique, force de propositions, vous savez faire preuve de discrétion.

Devoir de réserve, confidentialité.

Maîtrise du pack office.

Anglais souhaité.

MODALITÉS

  • Contrat de professionnalisation
  • Grenoble
  • 12 à 24 mois
  • Salaire basé sur l'âge et les compétences