Assistant(e) Administratif(ve)

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails.
• Organiser les agendas, les réunions et les déplacements professionnels.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Préparer les dossiers administratifs et assurer leur archivage.
• Effectuer le suivi des commandes de fournitures et des prestataires.
• Collaborer avec les différents services afin de faciliter la circulation des informations.
• Participer à la préparation de rapports, comptes rendus et présentations.
• Veiller au respect des procédures administratives internes.

Profil recherché

• Formation en gestion administrative ou secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'équipe, autonomie et rigueur.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.