Assistant(e) de direction en alternance

Référence : PIGBES191
Etablissement : Besançon
Domaine : Attaché(e) de Direction, spécialisation Communication
Type de poste : CDD (alternance de 24 mois)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administratif - Communication
Localisation : Ornans
2022-06-21

Notre école Pigier à Besançon recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction option Communication.

Missions :

  • Préparation des dossiers en amont des rdv clients : mise en forme, enregistrement, suivi ;
  • Information auprès des clients concernant leur suivi, leurs rendez-vous ;
  • Suivi de l'avancement des dossiers transmis à nos partenaires ;
  • Gestion du service : organisation, classement, commandes de fournitures… ;
  • Participer au développement commercial : qualification de fichiers, prise de rendez-vous... ;
  • Réalisation de différentes missions d'accueil : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des stocks ;
  • Organisation ponctuelle d'événements et gestion des déplacements ;
  • Effectuer les mises à jour du site internet ;
  • Gérer la mise en oeuvre des publications ;
  • Assurer le suivi et le recensement des posts liés à la marque et éventuel «Follow-up» ;
  • Assurer le suivi et les mises à jour des contenus visuels et iconographiques ;ù
  • Gestion des médias sociaux ;
  • Aide à la préparation d’évènements externes.

Profil :

  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, suite Adobe…)
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur et confidentialité
  • Excellente présentation
  • Maitriser les outils de communication (réalisation d'un journal interne, d'organisation d'évènements)
  • Savoir gérer différents pans d'activité divers et variés et passer de l'un à l'autre dans une même journée

Modalités :

  • Pré-requis : être titulaire d'un diplôme de niveau BAC
  • Admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
  • Lieu du poste : Ornans