Assistant(e) de direction en alternance / Offre pourvue

Notre école Pigier à Besançon recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction option Communication.

Missions :

• Préparation des dossiers en amont des rdv clients : mise en forme, enregistrement, suivi ;
• Information auprès des clients concernant leur suivi, leurs rendez-vous ;
• Suivi de l'avancement des dossiers transmis à nos partenaires ;
• Gestion du service : organisation, classement, commandes de fournitures… ;
• Participer au développement commercial : qualification de fichiers, prise de rendez-vous... ;
• Réalisation de différentes missions d'accueil : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des stocks ;
• Organisation ponctuelle d'événements et gestion des déplacements ;
• Effectuer les mises à jour du site internet ;
• Gérer la mise en oeuvre des publications ;
• Assurer le suivi et le recensement des posts liés à la marque et éventuel «Follow-up» ;
• Assurer le suivi et les mises à jour des contenus visuels et iconographiques ;ù
• Gestion des médias sociaux ;
• Aide à la préparation d’évènements externes.

Profil :

• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, suite Adobe…)
• Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur et confidentialité
• Excellente présentation
• Maitriser les outils de communication (réalisation d'un journal interne, d'organisation d'évènements)
• Savoir gérer différents pans d'activité divers et variés et passer de l'un à l'autre dans une même journée

Modalités :

• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme de niveau BAC
• Admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
• Lieu du poste : Ornans