Assistant(e) de direction en alternance

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Communication ou du BAC+3 Gestionnaire des Ressources Humaines.

Missions :

Ressources humaines :

• Contribuer aux recrutements, remplacements, prolongations de contrat…
• Actualiser régulièrement la liste des salariés et des agents
• Accueillir les candidatures de stages et veiller à des réponses bienveillantes à toute demande
• Découvrir les logiciels utilisés et soutenir les équipes dans leur utilisation
• Contribuer à créer un plan de formation innovant pour l’ensemble des équipes : en recensant les besoins, en faisant des recherches de formations nouvelles
• Possibilité dintervenir sur d’autres sujets RH : mener une étude sur les conditions de travail, agir pour la sécurité à son poste,…

Numérique et communication :

• Intervenir sur les plateformes de collaboration, le logiciel de campagne SMS, la création de webinaire, l’assistance aux speakers
• Participer à l’animation du réseau social de la Direction et à des actions de communication innovante avec les équipes
• Se joindre aux campagnes de communication en direction des associations, du caritatif, des communes rurales,…
• Contribuer à créer des outils statistiques (mesurer les activités, suivre les campagnes, …)

Patrimoine et logistique :

• Prendre part à l’activité concernant la flotte des véhicules de service : aider au suivi des révisions, des entretiens, des changements, des pannes
• S’intéresser aux projets immobiliers : contribuer à l’organisation des rénovations, des aménagements et décorations
• Participer aux renouvellements du mobilier de bureau

Profil :

Savoirs :

• Avoir des capacités de manipulation des outils et logiciels informatiques
• Avoir envie de tenter des initiatives
• Apprécier la recherche d’une bonne organisation et la rigueur

Savoir-faire :

• Etre en capacité de comprendre des consignes, de faire reformuler et préciser
• Communiquer des informations orales et écrites
• Ponctuel
• Rigoureux

Savoir-être :

• Avoir des facilités dans la relation aux autres, aux collègues, aux partenaires
• Etre sensible aux nécessités de discrétion et du devoir de réserve
• Faire preuve d’adaptation en cas d’activité ponctuelle intense liée à des demandes institutionnelles dans des délais contraints.

Modalités :

• Lieu du poste : Pontarlier 25300
• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2 ; être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 minimum (BTS, BAC+2, DUT) pour intégrer le BAC+3
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation