Assistant administratif H/F en alternance
Référence : PIGBES97
Etablissement : Besançon
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication
Type de poste : CDD (alternance)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Marketing
Localisation : Besançon 25000
Notre école Pigier à Besançon recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant administratif H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Communication.
Missions
- Accueil physique et téléphonique, filtration, orientation des appels, prises de rendez-vous clients et prospects
- Travaux de relecture et mise en forme de dossiers juridiques, de divers rapports, de bilans
- Travaux de présentation et de reliures de plaquettes clients, rapports, etc…
- Organisation de déplacements, de réunions, gestion de plannings
- Participation à l’élaboration de bases de données et de fichiers clients, prospects…
- Mailings
- Travaux de frappe, de classement, de photocopies, d’affranchissement du courrier, archivage, commande fournitures, suivies des visites médicales des collaborateurs et toutes tâches courantes de secrétariat
- Support administratif dans les activités de business développement et dans l’organisation d’événements
Profil
- Maîtrise des outils informatiques et téléphoniques (environnement Windows)
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableur (Word, Excel),et du logiciel de présentation (Power Point)
- Maîtrise de la grammaire et l’orthographe
- Travail d’équipe
- La maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) serait un plus
Modalités
- Lieu du poste : Besançon 25000
- Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat)
- Processus d’admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation