Assistant administratif / Assistant de direction (H/F) en alternance

Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation et le conseil managérial, partenaire de Pigier Toulouse, recherche un Assistant Administratif / Assistant de Direction (H/F) en alternance pour accompagner ses équipes dans la gestion administrative et le suivi des activités de formation.

Cette mission constitue une opportunité idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, organisation de formations et suivi de projets, tout en participant au développement d’une structure dynamique. L’entreprise recrute un alternant pour la rentrée 2026 dans le cadre d’un Bachelor en Management d’Entreprise ou d’une formation Assistant de Direction.

Vos missions :

Vous interviendrez sur un périmètre administratif et organisationnel varié :

Gestion de la formation :

• Assister à la coordination des sessions de formation
• Aider à la gestion des inscriptions des participants
• Collaborer avec les formateurs pour organiser les salles et les ressources nécessaires aux sessions
• Suivre les demandes et les besoins des participants avant, pendant et après les sessions de formation
• Assurer la saisie des données relatives aux formations, aux participants et aux formateurs dans le logiciel

Gestion administrative et facturation :

• Assister dans l’établissement des devis et des factures pour les clients
• Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard

Support aux processus qualité :

• Participer à la mise en place et à la documentation des processus qualité internes
• Collecter et organiser les informations nécessaires pour répondre aux critères du label QUALIOPI
• Contribuer à la mise en place d’actions correctives et préventives pour garantir la conformité aux exigences du label
• Participer aux actions de veille pédagogique et réglementaire

Profil recherché :

• Sens de l’organisation et rigueur
• Bon relationnel et sens du service client
• Intérêt pour l’univers de la formation, du coaching et du développement personnel
• Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative

Modalités :

• Contrat : Contrat d’alternance dans le cadre d’un Bachelor en Management d’Entreprise ou d’une formation Assistant de Direction.
• Lieu : Toulouse (31200) – accessible en transports en commun
• Démarrage : Rentrée 2026
• Rémunération : Selon grilles et barèmes en vigueur

Intéressé(e) ? Candidatez dès maintenant et participez au développement administratif et organisationnel d’une entreprise dynamique, tout en développant vos compétences professionnelles avec Pigier Toulouse !