Chargé de gestion administrative H/F en ALTERNANCE

Dans le cadre de sa croissance, notre partenaire recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative en alternance avec pour objectif d’intégrer un BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de Pigier Nice. 

Intégré(e) à l’équipe administrative et accompagné(e) par le responsable administratif, vous participez activement au bon fonctionnement des activités de gestion de l’entreprise. Vous contribuez au suivi administratif, à la coordination des informations entre les services et à la gestion des dossiers afin de garantir l’efficacité et la fluidité des opérations quotidiennes. 

MISSIONS 

Gestion administrative quotidienne 

• Participer à la gestion et au suivi des dossiers administratifs
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le suivi des différentes demandes internes et externes 

Suivi des activités de l’entreprise 

• Participer au suivi administratif des projets et des activités de l’entreprise
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
• Contribuer à la préparation de documents nécessaires aux réunions et aux échanges internes
• Participer à la coordination des informations entre les différents services 

Gestion administrative commerciale 

• Participer au suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Contribuer à la préparation des devis, factures et documents commerciaux
• Assurer le suivi des commandes et des dossiers administratifs associés
• Participer à la gestion des relances administratives 

Utilisation des outils de gestion 

• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• Contribuer à la fiabilité et à l’organisation des informations administratives
• Participer à l’amélioration des processus administratifs 

PROFIL 

• Vous préparez un BTS GPME au sein de Pigier Nice
• Vous avez un intérêt pour la gestion administrative et l’organisation d’entreprise
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
• Vous appréciez les missions variées et la polyvalence
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation et gestion des priorités
• Motivation et capacité d’apprentissage 

COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES 

• Gestion administrative d’une PME
• Organisation et suivi des dossiers administratifs
• Utilisation des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Suivi administratif des activités commerciales
• Communication professionnelle et coordination interne
• Compréhension du fonctionnement global d’une PME 

LOCALISATION 

• Nice - Alpes-Maritimes (06) 

FORMATION 

• Contrat en alternance dans le cadre d’un BTS GPME au sein de Pigier Nice 

RYTHME D’ALTERNANCE 

• Selon le calendrier de l’école : 2 jours de cours / 3 jours en entreprise 

MODALITÉS 

• Contrat d’apprentissage
• Rémunération selon barème légal