Assistant administratif h/f en alternance

L’école PIGIER Bordeaux recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’Assistant de Direction avec spécialisation Ressources Humaines. 

Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école. 

MISSIONS :

Gestion administrative :

• Assurer le suivi des documents administratifs liés aux stagiaires, aux bilans de compétences, aux VAE et aux intervenants extérieurs (candidatures, conventions, attestations, contrats, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, traiter et envoyer des mails.
• Organiser et gérer les dossiers administratifs du centre de formation. 

Organisation des formations et soutien RH :

• Préparer les sessions de formation et mettre à jour les programmes.
• Établir et suivre les plannings de formation après validation par l’équipe pédagogique.
• Référencer les formations sur différentes plateformes (Mon Compte Formation, Kairos, Raphaël).
• Participer à la logistique des recrutements et conduire des entretiens de motivation.
• Suivre l’intégration des stagiaires, les documents de stage et les rendez-vous avec les tuteurs.
• Assurer le suivi des bilans pédagogiques, des évaluations et des retours à 6 mois. 

Qualité et réglementation :

• Suivre les indicateurs Qualiopi et CRFH.
• Réaliser une veille réglementaire, pédagogique et financière.
• Examens : Préparer les demandes d’agrément.
• Organiser et suivre les sessions d’examens sur CERES. 

Facturation et suivi financier :

• Établir les devis et assurer la facturation en fonction des financeurs. Réaliser le BPF.

 PROFIL :

• Vous allez suivre une formation de niveau Bac+2 en Assistanat de Direction avec spécialisation Ressources Humaines avec l’école PIGIER Bordeaux.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Vous faites preuve d’autonomie, de polyvalence et d’un bon sens relationnel.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les outils numériques.
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Une première expérience dans le domaine de la formation ou des RH est un plus. 

CONDITIONS D’ADMISSION : 

• Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation. 

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

• Rémunération selon les dispositions en vigueur du contrat d’alternance (pourcentage du SMIC).
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail. 

INFOS PRATIQUES :

• Contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation).
• Début du contrat : Octobre/Novembre 2025.
• Lieu : Lormont – rive droite de Bordeaux.