Gestionnaire administratif du personnel

Le/La Gestionnaire administratif du personnel est un professionnel essentiel au sein du service des Ressources Humaines. Son rôle est d'assurer la bonne gestion administrative des salariés, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise, en veillant scrupuleusement au respect de la législation sociale et des procédures internes. C'est un garant de la conformité et de la fluidité des processus RH.

Je me renseigne

Missions et Responsabilités Principales

Les missions d'un(e) Gestionnaire administratif du personnel sont principalement axées sur l'aspect réglementaire et administratif de la gestion des salariés :

• Gestion des dossiers du personnel : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des salariés (contrats de travail, avenants, pièces d'identité, justificatifs, etc.).
• Administration du personnel : Rédiger les contrats de travail, les attestations, les certificats de travail, et gérer les formalités d'embauche et de départ (DPAE, solde de tout compte).
• Suivi des temps de travail et des absences : Gérer les congés payés, les RTT, les arrêts maladie, les accidents du travail, et assurer le suivi des compteurs.
• Préparation des éléments de paie : Collecter et transmettre les variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) au service paie ou au prestataire externe.
• Veille sociale et réglementaire : Se tenir informé(e) des évolutions du droit du travail et de la convention collective pour assurer la conformité des pratiques RH.
• Relations avec les organismes sociaux : Gérer les déclarations et les relations avec la Sécurité Sociale, les mutuelles, les caisses de retraite, etc.
• Reporting RH : Élaborer des tableaux de bord et des statistiques sur les effectifs, les absences, pour le suivi interne et les déclarations obligatoires.
• Information et conseil aux salariés : Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur situation administrative (paie, congés, mutuelle).

Compétences Requises

Pour exceller en tant que Gestionnaire administratif du personnel, une combinaison de compétences techniques et transversales est indispensable :

Compétences techniques (Hard Skills)

• Maîtrise approfondie du droit du travail et de la législation sociale.
• Connaissance des conventions collectives applicables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel pour les tableaux, Word pour la rédaction).
• Utilisation des logiciels de gestion RH et de paie.
• Capacité à gérer des bases de données et à produire des rapports.
• Connaissance des procédures administratives liées à l'embauche et au départ.

Compétences transversales (Soft Skills)

• Rigueur et précision : Indispensables pour la gestion des données administratives et le respect des délais.
• Sens de l'organisation : Capacité à gérer un grand volume de dossiers et de tâches.
• Discrétion et confidentialité : Traitement des informations personnelles des salariés avec la plus grande éthique.
• Capacité d'analyse : Pour interpréter les textes de loi et les données RH.
• Communication claire et pédagogique : Pour expliquer les procédures aux salariés.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler en équipe.

Évolution de Carrière

Le poste de Gestionnaire administratif du personnel est un excellent point d'entrée dans les RH et offre de belles perspectives d'évolution. Avec de l'expérience et/ou une formation complémentaire, il est possible de progresser vers des fonctions telles que :

• Responsable Paie
• Chargé(e) de l'Administration du Personnel
• Responsable RH (en développant des compétences sur d'autres aspects des RH)
• Consultant(e) en droit social ou en administration du personnel

Formation et Accès au Métier

Ce poste est directement accessible avec une formation Assistant(e) de direction spécialisation RH (Bac+2) ou Bachelor RH (bac+3).

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