Assistant de gestion h/f en alternance

L’école PIGIER Bordeaux recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer le BTS Gestion de la PME (GPME). 

• Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école 

MISSIONS : 

• Gestion de l'agenda du directeur : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Veiller à la bonne gestion du temps et à la préparation des documents nécessaires.
• Rédaction de documents : Rédiger des courriers, notes de service, rapports et autres documents administratifs en fonction des besoins de la direction.
• Accueil et communication : Gérer l’accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes internes et externes, et filtrer les informations pour la direction.
• Gestion des réunions : Préparer les supports de réunion, coordonner les participants et assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
• Gestion des dossiers confidentiels : Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents confidentiels dans le respect des procédures internes de l'entreprise.
• Coordination administrative : Assurer la coordination entre les différents services de l’entreprise pour garantir la bonne circulation de l’information et la gestion optimale des projets.

PROFIL :

• Vous allez suivre une formation de niveau Bac+2 en gestion de la PME (GPME) avec l’école PIGIER Bordeaux dans le cadre du BTS Gestion de la PME.
• Compétences organisationnelles : Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des multiples priorités.
• Aisance relationnelle : Capacité à communiquer de manière fluide et professionnelle avec la direction, les équipes et les partenaires externes.
• Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins de la direction.
• Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion d’agenda. Forme 

Conditions d’admission : 

• Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
• Rémunération et avantages : Rémunération selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC).
• Début du contrat : Septembre 2025
• Lieu : Bordeaux