Assistant ressources humaines H/F en alternance

Notre école Pigier Besançon recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un assistant ressources humaines H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant de Direction ou d'un Bachelor Ressources Humaines.

MISSIONS :

Gestion administrative du personnel :

• Assurer le suivi administratif des dossiers des salariés (contrats, avenants, attestations, dossiers disciplinaires).
• Mettre à jour les bases de données RH et le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines).
• Gérer les absences, congés, et suivi des temps de présence.
• Préparer et suivre les documents liés aux départs et à la mobilité interne.

Recrutement :

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents canaux de recrutement.
• Trier et orienter les candidatures, organiser les entretiens et participer aux processus de sélection.
• Assurer la communication avec les candidats et répondre à leurs questions.
• Participer à l’intégration des nouveaux salariés (onboarding) et au suivi de leur parcours.

Gestion des intérimaires :

• Assurer la relation avec les agences d’intérim et gérer les contrats temporaires.
• Suivre les plannings et missions des intérimaires.
• Veiller à la conformité administrative et contractuelle des missions.
• Mettre à jour les dossiers et assurer le suivi des heures et des absences.

Formation :

• Participer à l’organisation logistique des formations (convocations, salles, supports).
• Suivre les plans de formation et gérer les inscriptions des salariés.
• Assurer le suivi administratif des formations et l’évaluation des participants.
• Collaborer avec les organismes de formation et gérer les démarches administratives liées à la formation professionnelle.

Communication interne et externe :

• Préparer et diffuser les communications internes (notes, emails, newsletters, annonces RH).
• Participer à la création de supports RH (présentations, guides, tableaux de suivi).
• Aider à la promotion des événements internes et à la valorisation des actions RH.
• Contribuer à la mise à jour des informations RH sur les supports digitaux ou intranet.

Paie :

• Participer à la collecte des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes).
• Vérifier les informations nécessaires à l’établissement des bulletins de paie.
• Collaborer avec le service paie ou l’expert-comptable pour le traitement des salaires.
• Participer aux contrôles de conformité et au suivi des déclarations sociales.

PROFIL :

• Tu prépares un BAC+2 Assistant de Direction ou un Bachelor Ressources Humaines à Pigier Besançon
• Attentif
• Curieux
• Dynamique
• Rigoureux
• Esprit d'équipe
• Minutieux

MODALITÉS :

• Lieu du poste : 70170 Amoncourt
• Type de poste : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Formations visées : BAC+2 Assistant de Direction ou Bachelor Ressources Humaines.
• Processus d’admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation