Alternant·e Attaché·e de Direction

Référence :
Etablissement : Strasbourg
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Juridique
Type de poste : Alternant·e Attaché·e de Direction
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Altorf 67120

La Business School de l'alternance PIGIER Strasbourg vous propose une alternance pour la formation Attaché·e de Direction (bac +2).

 

Missions principales

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et les orienter vers le bon interlocuteur
  • Réceptionner et trier le courrier
  • Veiller au suivi du stock des fournitures de bureaux
  • Transmettre les confirmations de commande aux clients
  • Classer et archiver les documents (dossiers clients, commandes d’achats,…)


Venir en appui aux divers services de l’entreprise :

Service Achat

  • Vérifier les ARC des fournisseurs
  • Vérifier, rapprocher, et réceptionner informatiquement les livraisons
  • Vérifier les factures fournisseurs / Suivi des demandes d’avoirs
  • Gérer les différents tableaux de suivi des commandes d'achats


Service Facturation

  • Envoyer les rappels et les relances de règlements aux clients


Service Administratif

  • Diverses tâches administratives (Courriers, Gestion de petits projets)


Missions sécurité

  • Respecter le port des EPI et les consignes de sécurité

 

Missions environnementales

  • Respecter les consignes environnementales.

 

Modalités

Liens hiérarchiques

  • N+2 : Directeur de Site
  • N+1 : Assistante de gestion


Liens fonctionnels

  • Interne : L’ensemble des services de l’entreprise
  • Externe : Fournisseurs fournitures de bureaux