Assistant.e juridique et RH en alternance

Notre école Pigier à Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une Assistant.e juridique et RH en alternance dans le cadre de la préparation du titre certifié Assistant.e de direction option Ressources Humaines ou Juridique.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous interviendrez sur trois axes majeurs :

Suivi administratif des salariés selon 2 conventions collectives : contrats, absences, visites médicales, dossiers du personnel.
Être le lien direct avec les collaborateurs pour répondre à toutes leurs questions courantes (absences, paie, pointage, mutuelle, contrat de travail, formalités administratives diverses, etc.).
Soutien à la gestion des recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Entretenir des relations avec les écoles et organismes de formation pour renforcer l’attractivité de l’entreprise.
Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
Participation active à la mise en place d’un outil SIRH (Kammi, ADP ou Kelio – en cours de sélection).
Contribution à la formalisation des premiers outils RH internes (modèles, process, tableaux de bord).
Participer à la formalisation et au suivi du DUERP (Document Unique d’évaluation des Risques Professionnels).
Assurer le suivi des entretiens, des formations et du temps de travail
Centraliser et organiser les demandes de formation, ainsi que les demandes de prises en charge OPCO.

Suivi des évolutions du droit social et du droit du travail.
Veille réglementaire sectorielle (secteur de la distribution et du commerce), en lien avec l’activité de distribution de produits d’équipement du foyer (étiquetage, sécurité, obligations environnementales...) en lien étroit avec nos fédérations professionnelles CNEF et FCA.
Appui des équipes dans l’interprétation des textes ou des obligations.
Suivi des dossiers juridiques confiés à notre cabinet d’avocats d’affaires sur nos 3 entités juridiques : transmission, synthèse, coordination.

Préparation de dossiers stratégiques et de synthèses pour les instances, les partenaires ou les adhérents.
Rédaction de supports de présentation, relecture de documents sensibles.
Appui à l’organisation des réunions (ordres du jour, relevés de décisions...).
Travail de confidentialité et de fiabilité dans un contexte de gouvernance coopérative.

Formation : Assistant de direction option RH ou Juridique
Première expérience significative (alternance, stage ou 1er emploi).
Compétences clés : Bases du droit du travail, Aisance avec la rédaction de notes, synthèses, présentations, Sens très poussé de la confidentialité et de la discrétion, Esprit d’équipe et sens du relationnel développé, Bonne organisation, autonomie, rigueur, Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative, Diplomatie et capacité à interagir avec différents interlocuteurs, Dynamisme et bonne humeur au quotidien, Maîtrise des outils bureautiques ; appétence pour les outils numériques (SIRH).

Pour accéder à nos offres partenaires, candidatez dès maintenant dans notre école.