ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F

Notre campus PIGIER LILLE recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le Titre Assistant et Attaché de Direction en alternance.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.

Notre partenaire, recherche son futur Assistant Administratif et de Gestion (H/F) !

L’entreprise accompagne les organisations dans leurs projets de transformation et d’évolution en créant des solutions de développement humaine au service de la performance et du collectif. Au travers de solution sur-mesure : audit managérial, formation/training collectif, coaching, facilitation, ingénierie pédagogique, etc.

VOS MISSIONS

• Rédaction des contrats (et convention)
• Suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, rédaction des conventions…)
• Organisation de la logistique des formations (réservation traiteur, salles, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques)
• Suivi des formateurs (planning, règlement des prestations…)
• Facturation, suivi : clients et fournisseurs
• Participation aux missions transverses de l’équipe : aide pour l’organisation d’événements clients, contribution au Community management.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous préparez un diplôme de niveau 5 (BTS)
• Vous êtes une personne minutieuse, rigoureuse ayant un bon sens du relationnel (et orienté client !)
• Vous avez le sens du service, vous savez prioriser et faire face aux environnements en perpétuelle évolution ! Vous aimez prendre du recul sur vos outils et êtes force de proposition.

MODALITÉS

• Type de contrat : Contrat de d’apprentissage ou de professionnalisation
• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissagE
• Début du contrat : Septembre 2023
• Durée : 12 à 24 mois