Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du Bac+2 Assistant de direction.

Missions : 

• Accueil physique et téléphonique
• Messagerie Outlook : Gestion de l’agenda du/de la responsable, prise de RDV, déplacements…
• Organisation des déplacements de l’équipe : ordre de mission, notes de frais, réservations diverses (train, véhicule, hôtel…)
• Gestion des congés et formations de l’ensemble de l’équipe
• Organisation des réunions du service, rédaction des comptes-rendu(s), mise en forme de document(s)…
• Logiciel SAP PM : gestion des équipement(s) et véhicule(s) des sites (saisie des fiches réception, transfert, MAJ de données…)
• Saisie des pré-commandes (DADEMS)
• Gestion des commandes : transmission aux fournisseur(s)/fournisseuse(s), compilation de document(s), enregistrement…
• Gestion du service fait : enregistrement des BL, rapports d’interventions
• Gestion des retards de livraison fournisseur(s)/fournisseuse(s) (relance, MAJ…)
• Gestion des accusé(e)s de réception

Profil : 

• Tu prépares un Bac+2 Assistant de direction en alternance à Pigier Besançon
• Attentif(ve)
• Curieux
• Rigoureux(se)
• Belle élocution / bonne expression écrite
• Esprit d'équipe
• Réactif(ve)

Modalités : 

• Lieu du poste : 25000 Besançon
• Prérequis : Être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat).
• Processus d’admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation