Assistant Syndic de Copropriété H/F en alternance

Notre école Pigier Besançon recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un assistant Syndic de Copropriété H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Immobilier.

MISSIONS : 

Préparation des assemblées générales

• Organisation des assemblées générales : élaboration de l’ordre du jour en lien avec le gestionnaire, convocation des copropriétaires, préparation des dossiers (documents comptables, devis, rapports), et coordination logistique.

Rédaction des procès-verbaux

• Rédaction des procès-verbaux à l’issue des assemblées générales, mise en forme des décisions votées, diffusion aux copropriétaires et suivi de leur bonne exécution.

Suivi administratif des copropriétés

• Gestion courante des dossiers de copropriété : mise à jour des fichiers, classement des documents, traitement du courrier, gestion des assurances et suivi des obligations réglementaires.

Participation à la gestion des budgets et aux appels de fonds

• Aide à l’élaboration des budgets prévisionnels, suivi des dépenses, préparation et envoi des appels de fonds, contrôle des règlements et relances en cas d’impayés.

Suivi des demandes des copropriétaires

• Réception et traitement des demandes (mail, téléphone), apport de réponses ou orientation vers les interlocuteurs concernés, et suivi de la satisfaction des copropriétaires.

Suivi des travaux et des prestataires

• Participation au suivi des interventions : demande de devis, comparaison des offres, planification des travaux, coordination avec les prestataires et contrôle de la bonne réalisation des prestations.

PROFIL : 

• A l'écoute
• Attentif
• Curieux
• Proactif
• Rigoureux
• Structuré
• Minutieux
• Réactif

MODALITÉS : 

• Lieu du poste : Montbéliard (25200)
• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Formation visée : BTS Immobilier à Pigier Besançon
• Modalités d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation