Assistant de gestion administrative et logistique en alternance H/F

Notre Pigier Besançon recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un assistant de gestion administrative et logistique en alternance H/F dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant de Direction.

Missions : 

Accueil et gestion des communications :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs au siège en garantissant une prise en charge professionnelle et conviviale.
• Gérer le standard téléphonique : réceptionner, filtrer et orienter les appels entrants vers les interlocuteurs appropriés.
• Assurer une circulation fluide de l’information en traitant efficacement les demandes internes et externes.

Gestion du flux d’informations :

• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, envoi).
• Traiter les courriels et assurer leur orientation ou leur réponse selon les priorités.
• Veiller à la bonne organisation et à la traçabilité des informations échangées.

Gestion logistique du parc automobile :

• Organiser la gestion du parc de véhicules : prise de rendez-vous avec les garages pour l’entretien et les réparations.
• Planifier les permutations de véhicules en fonction des besoins des équipes.
• Assurer le suivi administratif des contraventions et des documents liés aux véhicules.

Gestion des moyens généraux du siège :

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du siège en assurant la gestion des besoins logistiques.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien et consommables.
• S’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires au confort et à l’efficacité des équipes.

Support administratif et bureautique :

• Réaliser diverses tâches administratives en lien avec les projets en cours.
• Mettre en forme des documents, tableaux et supports de suivi.
• Apporter un appui aux équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Gestion administrative des services civiques :

• Participer au suivi administratif et comptable des dossiers des services civiques.
• Mettre à jour les offres de mission et assurer leur diffusion.
• Créer les contrats et organiser les formations destinées aux jeunes volontaires.
• Assurer le suivi global du dispositif en lien avec les interlocuteurs concernés.

Profil : 

• À l'écoute
• Bienveillant
• Curieux
• Proactif
• Rigoureux
• Structuré
• Belle élocution / bonne expression écrite
• Esprit d'équipe
• Réactif

MODALITÉS :

• Lieu du poste : Besançon (25000)
• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Formation visée : BAC+2 Assistant de Direction à Pigier Besançon
• Modalités d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation