Assistant de direction en alternance H/F

Notre école Pigier Besançon recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un assistant administratif H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant de Direction.

MISSIONS : 

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant
• Accueil des visiteurs
• Organisation des réceptions clients au sein des locaux (mise en place des salles de réunion, table d’accueil pour les pauses café, planification des plateaux repas)
• Gestion des déplacements (réservations des hébergements, trains, voitures de location, avions)
• Réservation des taxis et restaurants
• Gestion de la flotte automobile interne
• Gestion de l’agenda de la direction
• Mise en signature des documents officiels
• Suivi administratif du bâtiment : réclamations, dysfonctionnements, travaux
• Coordination des interventions pour les réparations
• Gestion du stock de papeterie et de café
• Commande de fruits et de viennoiseries
• Gestion des salles de réunion
• Organisation des soirées du personnel et des événements de team building

PROFIL : 

• A l'écoute
• Dynamique
• Proactif
• Rigoureux
• Réactif

MODALITÉS :

• Lieu du poste : Miserey-Salines (25480)
• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Formation visée : BAC+2 Assistant de Direction
• Modalités d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation