Assistant administratif H/F en alternance

Notre école Pigier Besançon recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un assistant administratif H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant de Direction.

MISSIONS :

• Coordination et optimisation des processus administratifs :

Veiller à la bonne organisation des processus administratifs de l’entreprise en assurant leur fluidité et leur efficacité. Identifier les axes d’amélioration et mettre en place des actions visant à optimiser les méthodes de travail et la circulation de l’information.

• Organisation de la gestion administrative quotidienne :

Superviser et structurer les activités administratives courantes du service ou de l’entreprise : gestion des priorités, suivi des tâches, coordination des intervenants et respect des délais.

• Suivi des dossiers administratifs :

Assurer le traitement, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires), en garantissant la fiabilité des informations et la conformité des documents.

• Gestion des communications :

Gérer la correspondance interne et externe (mails, courriers, appels), assurer la transmission des informations et veiller à la qualité et à la cohérence des échanges.

• Organisation logistique des activités professionnelles :

Préparer et coordonner les réunions (convocations, ordres du jour, supports), organiser les déplacements professionnels et contribuer à la mise en place d’événements internes ou externes.

• Appui à la gestion de projets :

Accompagner les équipes dans le suivi des projets : planification des étapes, suivi des échéances, coordination des actions et mise à jour des outils de pilotage.

• Amélioration continue des procédures :

Participer à l’analyse des pratiques existantes, proposer des améliorations des procédures administratives et contribuer à la mise en place d’outils et de méthodes favorisant la performance et l’efficacité des équipes.

PROFIL :

• À l'écoute
• Curieux
• Dynamique
• Enthousiaste
• Proactif
• Structuré
• Belle élocution / bonne expression écrite
• Minutieux
• Réactif
• Sociable

MODALITÉS :

• Lieu du poste : 39150 Grande-Rivière Chateau  
• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Formations visées : BAC+2 Assistant de Direction
• Processus d’admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation