Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Missions :

Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié

Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.

Gestion de paie

Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).
Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie.
Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels, en vue des comités de direction.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

Mettre à jour les tableaux de bord de recrutement chaque semaine.
Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
Présélectionner les candidatures selon une méthodologie établie (réception, tri et sélection des CV).
Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle…. -
Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (suivi du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global).
Prendre en charge le suivi des périodes d’essai et rapports d’étonnement.

Assurer la communication interne et externe

Animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise liant la direction et les salariés (Intranet, lettres d’information RH, espaces collaboratifs, social media…).
Développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation, par l’organisation d’événements.