Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance (H/F)

Référence : GPME-0223-02
Etablissement : Toulouse
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance (H/F)
Type de contrat : Alternance
Secteur : L'énergie
Localisation : Cugnaux 31270

Une entreprise partenaire de pigier Toulouse spécialisée dans l’Energie recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance pour réaliser le BTS Gestion de la PME dans notre école.

Missions : 

Voici une liste non exhaustive de vos futures missions :

Gestion administrative :
  • Rédiger des courriers, des procédures
  • Réaliser des présentations, des logigrammes
  • Actualiser, classer, archiver les documents
Gestion administrative des Ressources Humaines :
  • Administrer le personnel : absences, congés, notes de frais, visites médicales, dossiers collaborateurs, demandes de badges
  • Organiser les déplacements
  • Gérer et coordonner les services généraux : achat et suivi des stocks de fournitures
Gestion comptable et financière :
  • Collecter et enregistrer les factures d’achats
  • Créer les factures de vente
Gestion commerciale : 
  • Gérer administrativement les fournisseurs et les sous-traitants : passer et suivre les commandes, créer les bénéficiaires en banque, préparer les règlements
  •  Créer les dossiers

Profil recherché : 

  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Organisation et rigueur
  • Travail d’équipe
  • Autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Réactivité

Modalités : 

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation