Assistant(e) Gestion d’Entreprise en Alternance (H/F)

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les Technologies de l'Information et de la Communication (ICT) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestion d’Entreprise en alternance pour réaliser le BTS Gestion de la PME dans notre école.

Missions 

• Accueil physique et téléphonique, réception de courrier/colis
• Rédaction de courriers

Gestion administrative des Ressources Humaines :

• Préparation et saisie des éléments variables de paie (Réalisation des pointages hebdomadaires des équipes, prise de congés / Suivi des heures d’insertions dans le cadre de nos contrats…

Gestion administrative et comptable :

• Suivi et gestion des notes de frais
• Suivi et saisie des éléments comptables, rapprochements bancaires
• Réalisation de budgets
• Analyse de coûts
• Facturation fournisseurs/clients
• Accompagnement à la réalisation de la comptabilité fournisseur (y compris son suivi, les relances, les impayés…)
• Suivi des budgets frais généraux

Assister les Responsables d’Affaires :

• Élaborer des devis et bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs, accompagnement dans la tenue des dossiers d’affaires
• Rédaction et envoi des commandes fournisseurs
• Participer à la bonne communication interne (notes, reporting, correspondances…)
• Traiter les demandes de badges pour les nouveaux arrivants
• Organiser et planifier les événements (séminaire, réunion, événement annuel…)
• Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux
• Gestion des réservations des déplacements

Profil recherché 

• Titulaire du permis B
• À l’aise avec les outils informatiques
• Discret(e)
• Organisé(e)
• Rigoureux(se)
• Curieux (se)
• Force de proposition
• Autonome et enthousiaste
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse avec le souhait de vous former au sein d’une entreprise innovante 

Modalités 

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation