Assistant(e) de Dirigeant de Proximité

Référence : PIGIER REIMS
Etablissement : Reims
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Contrat d'apprentissage
Type de contrat : Alternance
Secteur : Ressources humaines
Localisation : 51100 51100
2023-06-12
Pigier https://www.pigier.com https://www.pigier.com/sites/default/files/2023-10/Pigier%20Corporate%20logo.jpg

Notre école Pigier à Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de dirigeant de proximité en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale.

BTS Support à l'Action Managériale

MISSIONS

Votre objectif principal sera d'apporter un soutien administratif à votre tuteur, le dirigeant de proximité. Vous participerez activement à la gestion et à l'organisation des activités administratives, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Gestion documentaire :

  • Assister le dirigeant de proximité dans la gestion et l'organisation des documents administratifs
  • Classer, archiver et mettre à jour les documents selon les procédures en vigueur
  • Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles

Communication interne et externe :

  • Participer à la rédaction de courriers, d'emails et de rapports
  • Coordonner les échanges d'informations ente les différentes parties prenantes internes et externes
  • Assurer un suivi rigoureux des communications pour garantir leur traitement efficace

Organisation des réunions et des événements : 

  • Préparer les supports de réunion, les ordres du jour et les comptes rendus
  • Coordonner les agendas et les disponibilités des participants
  • Contribuer à l'organisation logistique des événements internes (réunions, formations,...)

Support administratif général :

  • Réaliser diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, l'organisation des déplacements professionnels
  • Assurer un suivi des demandes et des requêtes internes, en veillant à leur résolution rapide et efficace
  • Participer à la mise en place de procédures et d'outils pour optimiser les processus administratifs

PROFIL

  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
  • Rigoureux(euse), organisé(e), et doté(e) d'un bon sens du service
  • Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs

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Dossier de candidature