Assistant(e) de Dirigeant de Proximité

Notre école Pigier à Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de dirigeant de proximité en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale.

BTS Support à l'Action Managériale

MISSIONS

Votre objectif principal sera d'apporter un soutien administratif à votre tuteur, le dirigeant de proximité. Vous participerez activement à la gestion et à l'organisation des activités administratives, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Gestion documentaire :

• Assister le dirigeant de proximité dans la gestion et l'organisation des documents administratifs
• Classer, archiver et mettre à jour les documents selon les procédures en vigueur
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles

Communication interne et externe :

• Participer à la rédaction de courriers, d'emails et de rapports
• Coordonner les échanges d'informations ente les différentes parties prenantes internes et externes
• Assurer un suivi rigoureux des communications pour garantir leur traitement efficace

Organisation des réunions et des événements : 

• Préparer les supports de réunion, les ordres du jour et les comptes rendus
• Coordonner les agendas et les disponibilités des participants
• Contribuer à l'organisation logistique des événements internes (réunions, formations,...)

Support administratif général :

• Réaliser diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, l'organisation des déplacements professionnels
• Assurer un suivi des demandes et des requêtes internes, en veillant à leur résolution rapide et efficace
• Participer à la mise en place de procédures et d'outils pour optimiser les processus administratifs

PROFIL

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Rigoureux(euse), organisé(e), et doté(e) d'un bon sens du service
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs

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Dossier de candidature