Assistant.e de manager

L'un de nos partenaires basé à Fléville devant Nancy, société spécialisée dans le transport recherche sa future pépite !

Votre BAC en poche, vous possédez déjà une expérience dans le domaine administratif et souhaitez obtenir un BTS Support à l’action Managériale.

missions :

Aide/soutien à la direction Secteur :

• Reporting des résultats agences
• Fichier de préparation des salaires "Secteur"
• Centralisation congés payés
• Préparation d'éléments pour la prise de décision
• Études diverses
• Préparation de dossier et/ou suivi de leurs exécutions
• Organisation et planification d'évènements/activités
• Rédaction de compte rendu de réunion/Conf call
• Création d'outils de gestion/communication/suivi

Aide/soutien à la direction d'établissement :

• Gestion des visites médicales
• DPAE
• Prospection prestataires
• Veille/suivi/alerte pour les documents administratifs et/ou obligatoires à la bonne tenue de l'agence
• Fichier de préparation des salaires "agence"
• Études diverses
• Suivi qualité

Aide/soutien aux commerciaux :

• Rédaction renouvellement d'appel d'offre
• Préparation des fichiers de prospection
• Rédaction de courriers
• Veille/suivi/alerte pour les documents administratifs légaux et contrats
• Assistanat pour les mailing et e-mailling
• Assistanat dans l'amélioration des supports de communication interne (commerciaux <--> agences)

Aide/soutien général :

• Rappels multiples aux directeurs et aux agences
• Apports d'informations
• Soutien sur les supports informatiques (Pack Office en majorité)
• Centralisation et/ou envoi "massif" de documents
• Classement et archivage de documents

profil :

• Rigueur, souplesse, discrétion, disponibilité
• dynamisme, capacité d'adaptation, polyvalence, organisation

modalités :

• Rythme de l'aternance : 2 jours en formation - 3 jours en entreprise/semaine