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Etablissement : Nancy

Domaine : Administration, Gestion et Ressources Humaines

Type de poste : Assistant.e de Manager

Type de contrat : Alternance

Secteur : Transport

Localisation : Nancy - Fléville

L'un de nos partenaires basé à Fléville devant Nancy, société spécialisée dans le transport recherche sa future pépite !

Votre BAC en poche, vous possédez déjà une expérience dans le domaine administratif et souhaitez obtenir un BTS Support à l’action Managériale.

missions :

Aide/soutien à la direction Secteur :

  • Reporting des résultats agences
  • Fichier de préparation des salaires "Secteur"
  • Centralisation congés payés
  • Préparation d'éléments pour la prise de décision
  • Études diverses
  • Préparation de dossier et/ou suivi de leurs exécutions
  • Organisation et planification d'évènements/activités
  • Rédaction de compte rendu de réunion/Conf call
  • Création d'outils de gestion/communication/suivi

Aide/soutien à la direction d'établissement :

  • Gestion des visites médicales
  • DPAE
  • Prospection prestataires
  • Veille/suivi/alerte pour les documents administratifs et/ou obligatoires à la bonne tenue de l'agence
  • Fichier de préparation des salaires "agence"
  • Études diverses
  • Suivi qualité

Aide/soutien aux commerciaux :

  • Rédaction renouvellement d'appel d'offre
  • Préparation des fichiers de prospection
  • Rédaction de courriers
  • Veille/suivi/alerte pour les documents administratifs légaux et contrats
  • Assistanat pour les mailing et e-mailling
  • Assistanat dans l'amélioration des supports de communication interne (commerciaux <--> agences)

Aide/soutien général :

  • Rappels multiples aux directeurs et aux agences
  • Apports d'informations
  • Soutien sur les supports informatiques (Pack Office en majorité)
  • Centralisation et/ou envoi "massif" de documents
  • Classement et archivage de documents

profil :

  • Rigueur, souplesse, discrétion, disponibilité
  • dynamisme, capacité d'adaptation, polyvalence, organisation

modalités :

  • Rythme de l'aternance : 2 jours en formation - 3 jours en entreprise/semaine