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Etablissement : Lyon

Domaine : Administration, Gestion et Ressources Humaines

Type de poste : Executive assistant.e

Type de contrat : Alternance

Secteur : Administration des entreprises

Localisation : Lyon

Pigier Performance Lyon recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans l'industrie automobile, un.e executive assistant.e dans le cadre d'un contrat d'alternance en BTS Support à l'Action Managériale.

MISSIONS :

Tâches administratives :

  • Gestion de l'agenda du manager
  • Gestion des conflits des agendas des différents collaborateurs
  • Organisation de réunion
  • Organisation complète des voyages d'affaires des collaborateurs
  • Gestion des notes de frais
  • Commande de fournitures

Tâches de communication :

  • Support sur des gros événements sur le site
  • Gestion de la communication interne au sein de l'équipe
  • Circulation des informations de la hiérarchie

Tâches potentielles de ressources humaines :

  • Recrutement du prochain alternant
  • Correspondant de la Santé, Sécurité et Bien-être au travail

profil :

  • Organisation, rigueur et précision
  • Motivation et dynamisme
  • Adaptabilité et polyvalence
  • Esprit d'initiative
  • Aisance relationnelle, sens du service
  • Autonomie ET esprit d'équipe
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Très bon niveau d'anglais exigé (lu, écrit, parlé)
  • Maîtrise des outils informatiques préférables (Pack Office)
  • Connaissance des nouveaux outils Microsoft (Sharepoint, Teams, Yammer) appréciée