ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET GESTION EN ALTERNANCE

Notre campus PIGIER LILLE recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des petites et moyennes entreprises (GPME)

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.

Notre partenaire, localisé à Marcq-en-Baroeul recherche son ou sa futur(e) assistant.e administratif.ve et gestion en alternance.

VOS MISSIONS

En binôme avec la coordinatrice pédagogique, vous interviendrez sur diverses tâches administratives :

• Rédaction des contrats (et convention)
• Suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, rédaction des conventions…)
• Organisation de la logistique des formations (réservation traiteur, salles, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques)
• Suivi des formateurs (planning, règlement des prestations…)
• Facturation, suivi : clients & fournisseurs
• Participation aux missions transverses de l’équipe : aide pour l’organisation d’évènements clients, contribution au community management.

Profil recherché :

• Vous préparez un diplôme de niveau 5 (BTS)
• Minutieux.se, rigoureux.se, ayant le sens du service
• Vous aimez prendre du recul sur vos outils et êtes force de proposition.

Modalités :

• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
• Lieu : Marcq-en-Baroeul
• Début du contrat : Septembre 2023
• Durée : 12 à 24 mois