Assistant.e administratif et commercial H/F - Alternance

Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprise sein de PIGIER LILLE. 

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous aurez : 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. 

Notre partenaire localisé à Lille recherche son futur Assistant administratif et commercial (H/F). 

Vos missions : 

Rattaché(e) au Middle & Back Office Manager vous êtes un véritable support pour l’équipe commerciale et administrative. -

• Saisir, éditer et envoyer la documentation contractuelle sous DocuSign 
• Veiller à la conformité et à la complétude des éléments constitutifs du dossier de financement 
• Confirmer les commandes auprès des fournisseurs, effectuer le suivi de la facturation : réception et saisie des factures fournisseurs et n° de série dans notre CRM 
• Répondre aux demandes des clients, fournisseurs et partenaires 
• Effectuer le suivi administratif des contrats : allô client (démarche qualité), saisie des factures clients, gestion de la fin de contrat (valeur de rachat, répondre aux courriers de dénonciation des clients, suivi du broke), changements de coordonnées bancaires, transfert de locataires, gestion des assurances et suivi des sinistres 
• Assurer le suivi des tableaux de bord dans le CRM et dans les outils de reporting 
• Effectuer le suivi du recouvrement : impayés clients, rejets de prélèvement 

Profil recherché : 

• Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et êtes force de proposition 
• Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe 

Modalités : 

• Type de contrat : Contrat de d’apprentissage ou de professionnalisation 
• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage 
• Lieu : Wambrechies 
• Début du contrat : Septembre 2023 
• Durée : 12 à 24 mois
• Aucun frais n'est à la charge des candidats