Agent(e) Administratif(ve)

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de Pigier Lille.

Description du poste

Rattaché au service Maintenance, l'assistant administratif est en charge du suivi et de la mise à jour de l'activité des équipes maintenance. Véritable support au pilotage de l'activité, il est également en charge de l'établissement de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels ainsi que du suivi des écarts. 

En ce sens, vous aurez pour missions principales : 

• Les saisies de l'activité de l'équipe maintenance
• Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques et des demandes sur la boîte mail dédiée
• Enregistrer et assurer la traçabilité des documents numériques et papiers
• Contribuer à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés
• Contribuer à la réalisation de tableaux de bord
• Veiller au respect des consignes, procédures et modes opératoires de l'entreprise 

Qualifications 

• Vous préparez un BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises) ou SAM (Support à l'Action Managériale)
• De nature organisée, vos capacités rédactionnelles et informatiques seront des atouts indispensables
• Votre curiosité ainsi que vos capacités d'écoute et d'analyse vous conduisent à vous impliquer dans les divers projets auxquels vous prendrez part