Gestionnaire administratif en alternance – H/F

Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance, collabore avec un large réseau d’entreprises partenaires en Côte-d’Or. Aujourd’hui, nous vous proposons une opportunité d’alternance en partenariat avec une entreprise locale du secteur des services aux entreprises, basée à Dijon. Cette offre s’adresse aux futurs étudiants souhaitant intégrer notre BTS Gestion de la PME en alternance sur 2 ans qui ouvre à la rentrée 2026. 

Description du poste 

Dans le cadre de votre formation BTS Gestion de la PME, vous intégrerez le service administratif de l’entreprise et participerez au suivi et à l’organisation des activités internes. Votre rôle sera essentiel pour soutenir la gestion quotidienne et garantir la fluidité des opérations administratives. 

Missions 

Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez amené(e) à : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gérer le traitement et le suivi des mails, courriers et documents internes.
• Participer à la gestion administrative des dossiers : devis, factures, tableaux de suivi.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le classement et l’archivage.
• Contribuer au suivi des fournisseurs et de la logistique interne (commandes, livraisons, stocks).
• Préparer des supports de réunions, comptes rendus et documents administratifs.
• Participer à la gestion des plannings, du suivi des absences et des éléments RH.
• Appuyer ponctuellement l’équipe dans des tâches commerciales : relances, préparation de propositions, suivi client.
• Collaborer à l’amélioration des outils et procédures administratives. 

Profil recherché 

• Vous intégrez un BTS Gestion de la PME en alternance à la rentrée prochaine.
• Vous faites preuve de rigueur, organisation et d’un sens avéré des priorités.
• Aisance relationnelle et bonne communication écrite comme orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Autonomie, dynamisme et capacité d’adaptation.
• Esprit d’initiative et envie d’apprendre un métier polyvalent au cœur de la gestion administrative. 

Modalités 

• Localisation : Dijon (21)
• Durée : 2 ans (contrat d’alternance)
• Démarrage : Septembre 2026