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Etablissement : Bordeaux Performance

Un(e) assistant(e) administrative/gestion (H/F)

POSTE EN CDI

 

Sous la responsabilité de directeur général et en collaboration avec le bureau, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire dans laquelle vous aurez pour missions principales :

Attributions générales :

Accueil :

  • Accueil du public et renseignements
  • Réception des inscriptions et constitution des dossiers
  • Récupération des paiements
  • Réception du courrier, classement et distribution aux services concernés
  • Réservation des salles pour les réunions
  • Veille à la bonne tenue des réunions et du matériel en place

 Gestion administrative :

  • Centralisation des données et fichiers membres des sections et activités (3000 membres)
  • Enregistrement et suivi des inscriptions et constitution  des dossiers adhérents
  • Gestion des mouvements des activités (arrêt, suspension…)
  • Gestion et suivi de dossiers spécifiques en lien avec les sections
  • Réception des appels téléphoniques et physiques et du courrier,
  • Rédaction, Mise en forme et mise à jour de documents (courriers, notes, présentations de réunion, rapports...),
  • Planification et organisation des réunions, rendez-vous, événements,
  • Constitution et suivi de dossiers spécifiques,
  • Suivi d'activité de la structure,
  • Suivi et organisation logistique des réunions et évènements de l’omnisports
  • Veille à la disponibilité des ressources matérielles sur site,
  • Repère et rappelle les échéances des activités annuelles et ponctuelles de l’agenda.

Communication :

  • Participe au relais des informations en lien avec le responsable informatique et la chargée de communication : alimentation et mise à jour de la newsletter, réseaux sociaux, site internet…
  • Participe aux différents évènements du Club en fonction des besoins

Profil de poste :

  • Titulaire d’un diplôme de niveau III type  BTS AM/AG minimum.
  • Maîtrise du pack office indispensable et êtes en mesure de réaliser aisément des tableaux de suivi et de reporting.
  • Vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d'adaptation. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et de l’initiative. Autonome et polyvalent(e), vous aimez le travail en équipe.

Votre rigueur et votre discrétion seront des atouts incontournables.

Les candidatures sont à envoyer à gerald.tejero@cabeglais.fr

CLUB ATHLETIQUE BEGLAIS partenaire de l'école PIGIER PERFORMANCE Bègles