Assistant(e) de gestion en alternance

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l’une de nos entreprises partenaires assistant(e) de gestion en alternance sur le secteur de Champvans pour la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction.

Notre client est un acteur national de la formation professionnelle, reconnu pour son expertise dans l’accompagnement des entreprises et des individus vers la montée en compétences. Innovant et engagé, il place l’humain au cœur de ses dispositifs pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain.

MISSIONS :

• Accueil téléphonique, physique et mail
• Gestion des inscriptions et des dossiers de formation
• Préparation des supports pour les formateurs
• Élaboration et relance des devis
• Suivi de rentabilité sur Excel et optimisation du remplissage des sessions
• Facturation et archivage
• Application des procédures Qualiopi

PROFIL :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec l’accueil et la gestion administrative
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
• Vous avez le sens du service et savez suivre des procédures
• Vous êtes capable de gérer les inscriptions, la facturation et les relances devis

MODALITÉS :

• Lieu du poste : Champvans (39)
• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (Baccalauréat)
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation