Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Référence : PIGIER REIMS
Etablissement : Reims
Domaine : Bachelor Ressources Humaines
Type de poste : Contrat d'apprentissage
Type de contrat : Alternance
Secteur : Ressources Humaines
Localisation : REIMS 51100
2023-07-17
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Notre école Pigier à Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une chargé(e) de recrutement en alternance dans le cadre de la préparation du Bachelor Gestionnaire des Ressources Humaines

MISSIONS

Gestion des temps et des activités 
  • Assure la qualité de la remontée des informations du logiciel de gestion des temps vers le SIRH. 
  • Contrôle et interface les relevés d’heures aux agences d’intérim et élaborer les reporting. 
  • Suit quotidiennement les anomalies de pointage et les corrige pour le personnel permanent avant transfert en paie. 
  • Effectue le reporting mensuel des heures travaillées et effectives. 
  • Suit l’absentéisme en vue de préparer les différentes commissions. 
Support RH 
  • Apporte un soutien et renfort administratif RH sur différents sujets : intégration – recrutement – formation. 
  • Élabore des documents de synthèse : tableaux de bord, entrées/sorties… 
  • Gère le secrétariat de Direction : courrier, notes, compte rendus. 
  • Assure l'accueil physique et téléphonique. 
  • Assure l’interface avec les autres services (recueil de besoins, distribution de la presse interne, etc.). 

COMPÉTENCES

  • Maîtrise du pack office (MS Word, Excel, Outlook) 
  • Anglais : niveau intermédiaire (B1-B2) 
  • Capacités rédactionnelles et aisance verbale. 

PROFIL

  • Organisation, anticipation, gestion des priorités, capacité à gérer les échéances incontournables. 
  • Autonome et disponible. 
  • Discrétion, respect de la confidentialité. 
  • Bon relationnel et diplomatie. 
  • Adaptabilité et réactivité. 
  • Résistance au stress.

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